تعلم الاكسل.......الفصل الخامس استخدام الاسماء والملاحظات

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقلاع سوفت للكتب العربیة
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
52
-1 تخصیص الأسماء وإستخدامها داخل الوظائف وحذفها :

وأحفظ ه بأس م أخ ر للت دریب عل ى تخص یص الأس ماء (QTR1.XLS) أفتح المستند
-:
: Defining Names أ- تخصیص الأسماء

أو م دى وتخص یص أس م له ذه (RANGE) وه و أختی ار منطق ة بالمس تند تس مى
المنطق ة . بحی ث نس تخدم ه ذا الأس م عن د إس تخدام ه ذه المنطق ة م ع أى معادل ة أو
وظیفة بدلا من كتابة مدى هذه المنطقة أو تعلیمها ثانیة .
مثلا: ل و أن منطق ة تش تمل عل ى أرق ام المبیع ات لجمی ع الف روع فی تم تحدی د أس م له ا
طبقا للخطوات الأتیة :-
. (B إلى 9 B -1 أختر الخلایا من ( 5
فیظهر مربع حوار بأٍمه (DEFINE NAME) ثم أختر أمر FORMAT -2 أفتح
الم دى المخت ار وال ذى سیخص ص ل ه REFER TO -3 وداخل المربع تح ت خان ة
الأسم أكتب مبیعات ثم الأدخال
ملحوظة :

ویمكن أن یكون الأس م عرب ى أو لاتین ى ( B9 : B أصبحت كلمة (مبیعات = المدى 5
ویص ل حت ى 255 ح رف ولا یس مح بت رك مس افات (فراغ ات) ب داخلها . ویفض ل ألا
تتشابه مع عناوین الخلایا .
-4 ك رر الخط وات الس ابقة لتخص یص أس ماء للخلای ا الواقع ة ف ى الأعم دة المج اورة
على النحو التالى :-
المدى الأسم

مشتریات . C9 : C5
كلى. D9 : D5
مصروفات. E9 : E5
صافى. F9 : F5
تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقلاع سوفت للكتب العربیة
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
53
: USING NAMES IN FUNCTIONS ب-إستخدام الأسماء داخل الوظائف

= SUM (B5: B أسهل من الوظیفة ( 9 = SUM ( الوظیفة الجدیدة (مبیعات
وسنوضح كیفیة إستخدام الأسماء التى خصصناها داخل الوظائف :-
. (B -1 أنقل المؤشر إلى الخلیة ( 11
-2 من شریط الأدوات أنقر الأداة .ظهرت المعادلة فى شریط المعادلة + وظه ر
لاح ظ أن الم ذكور داخ ل (B5:B ب رواز م نقط ح ول الخلای ا الت ى تق ع ف ى الم دى ( 10
الوظیفة فى شریط المعادلة مضاء وهذا یعنى أنه بإمكانك تغییره .
-3 أكتب مبیعات ثم الأدخال . دخ ل الأس م (مبیع ات ) داخ ل الوظیف ة وظه ر المجم وع
جمع ت الخلای ا SUM() وه ذا یعن ى أن الوظیف ة (B 236706 ) ف ى الخلی ة ( 11 )
المسماة مبیعات .
. (C -4 أختر الخلیة ( 11
-5 من شریط الأدوات أنقر الأداة .
یظه ر مرب ع (PASTE NAME) ث م أخت ر أم ر ( FORMULA) -6 أف تح قائم ة
حوار بأسمه یشتمل على الأسماء الموجودة بهذا المستند .
أو الأدخال . OK -7 أختر مشتروات ثم
-8 إض غط مفت اح الأدخ ال أو أنق ر المرب ع لقب ول الوظیف ة . دخل ت الوظیف ة ف ى
وظهر المجموع 116736 فى الخلیة . (C11)
ب نفس E , D 3 م رات لإس تكمال جمی ع الأعم دة ( -9 ك رر الخط وات م ن ( 4 إل ى 8
الطریقة ویظهر المستند هكذا بعد تنفیذ التمارین .
: DELETING NAMES ج- حذف الأسماء

إذا شعرت أن هناك أسماء غیر ضروریة ولست بحاجة إلیها تحذف كالتالى :-
یظهر مربع حوار . DEFINE NAME أختر أمر FORMULA -1 أفتح قائمة
أختر الأسم . NAMES IN SHEET -2 من خانة
فیحذف الأسم . DELETE -3 أختر
أو الأدخال . OK -4
-5 أحفظ المستند وأغلقه .
تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقلاع سوفت للكتب العربیة
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
54
USING RELATIVE : -2 العن اوین النس بیة والمطلق ة والمختلط ة
AND ABSOLUTE AND MIXED CELL ADDRESSES

أ- العناوین النسبیة :

ول ذلك یق وم (RELATIVE) العن اوین الت ى تنش اء داخ ل المع ادلات تنش اء نس بیة
البرنامج تلقائیا بضبط عناوین الخلایا عندما تقوم بنسخ م عادلة تحتوى على العناوین
النسبیة لتناسب المكان الجدید الذى نسخت إلیه .
وعن د نس خ معادل ة یخص ص أكس یل عن وان الخلی ة / الخلای ا المنس وخة منس وبة إل ى
الخلیة التى تشتمل على المعادلة الأصلیة التى نسختها .
ونسخت إلى = SUM (B5:F تظهر هكذا ( 5 G فمثلا : إذا كانت معادلة فى الخلیة 5
الخلایا
=SUM (B6:F تظهر هكذا ( 6 G فإن المعادلة فى الخلیة 6 G إلى 9 G6
وهكذا . = SUM (B7:F تظهر هكذا ( 7 G وفى المعادلة 7
-: Absolute Cell Addresses ب-العناوین المطلقة

أحیانا لا یناسبنا العناوین النسبیة ونحتاج لتثبیت عنوان الخلیة المنسوخة لیظه ر ف ى
جمی ع الخلای ا المنس وخ إلیه ا....ف ى ه ذه الحال ة تس تخدم عن اوین مطلق ة وه ذا م ا
سنعرفه فى التمرین التالى:-
. G -1 إنقل المؤشر إلى الخلیة 5
وحص لنا G ثم الأدخ ال .دخل ت المعادل ة ف ى الخلی ة 5 = B5*B -2 أكتب المعادلة 15
ف ى (B على الرقم 9193.8 وهو عب ارة ع ن حاص ل ض رب ص افى المبیع ات خلی ة ( 5
(F معدل الربح خلیة ( 15
هى المختارة ثم ضع المؤشر عند المربع الصغیر الموج ود ف ى G -3 تأكد أن الخلیة 5
الركن الیسار
یتحول المؤشر إلى علامة + . (Fill Handl) السفلى من البرواز المحیط بالخلیة
تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقلاع سوفت للكتب العربیة
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
55
ث م G -4 أس حب المؤش ر بع د تحویل ه إل ى علام ة + لأس فل حت ى تص ل إل ى الخلی ة 9
جمی ع الخلای ا المنس وخ X أرفع یدك من على الزر فتحصل على حاصل ضرب (صفر
إلیها ) وهناك خطأ ؟.
و أنظر المعادل ة ف ى ش ریط المعادل ة فتظه ر المعادل ة G -5 إنفل المؤشر إلى الخلیة 6
هكذا
لأن أكسیل قام بضبط المعادلة تلقائیا لتناسب المكان الجدید بإس تخدام = B6 * B16
لا تش مل B المفهوم التلقائىلنسخ المعادلات وهو العناوین النس بیة . ولأن الخلی ة 16
عل ى بیان ات فق د حص لنا عل ى ال رقم (ص فر) كنتیج ة للمعادل ة أذن لاب د م ن إس تخدام
العناوین المطلقة فى المعادلة لتصحیح هذا الخطأ .
وهناك طریقتین لتصحیح هذا الخطأ :-

: (F -1 إستخدام مفتاح ( 4

لتثبیت عنوان الخلیة التى تشتمل على معدل الربح فى جمیع المعادلات أتبع الأتى :-
. F -1 أختار الخلیة 5
ثم تنشیط المعادلة لتعدیلها . (F -2 إضغط مفتاح ( 2
من نسبى إلى مطلق 0نفه م (B تحول عنوان الخلیة ( 15 (F -3 إضغط على مفتاح ( 4
ذلك من علامة ال دولار الت ى تظه ر قب ل ح رف العم ود ورق م الس طر (حی ث یعن ى ذل ك
تثبیت العمود ) وظهورها قبل رفم السطر یعنى تثبیت السطر - وظهوره ا قب ل كلیهم ا
یعنى تثبیت الخلیة التى تقع عند إلتقاء السطر والعمود .
وف ى = B5*$B$ -4 أنق ر مرب ع أو الأدخ ال أص بحت المعادل ة تق رأ هك ذا 15
عنوان مطلق . B عنوان نسبى ، والعنوان 15 B هذه المعادلة العنوان 5
نحصل على النتیجة ) G إلى 9 G فى الخلایا من 6 G -5 أعد نسخ محتویات الخلیة 5
الصحیحة).
لم یتغیر وهكذا ف ى $B$ نجد أن العنوان المطلق 15 G -6 إنقل المؤشر إلى الخلیة 6
بقیة الخلایا المنسوخة .
ملحوظة :

أثن اء تنش یط حال ة التع دیل تظه ر ح الات أخ رى F إذا ك ررت الض غط عل ى المفت اح 4
للإشارة إلى العناوین . حالة للعنوان المطلق - حالة للعنوان النسبى - حالتان للعنوان
الختلط .
تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقلاع سوفت للكتب العربیة
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
56
إستخدام أسم داخل المعادلة :

لأن إختی ار أس م الخلی ة یخص ص ه ذا الأس م للخلی ة فق ط ف إن أس تخدام الأس م داخ ل
المعادلة یعنى أیضا تثبیت العنوان الذى یشیر إلیه الأسم وبالت الى إس تخدامه كعن وان
. Absalute مطلق
تبعا للخطوات الأتیة :

. B -1 إنقل المؤشر إلى الخلیة 15
تحص ل عل ى مرب ع ح وار Define Name ث م أخت ر أم ر Formula -2 أفتح قائم ة
بأسمه .
وظه ر ( B أوالأدخال فیتم تخصیص الأس م (رب ح ) للخلی ة ( 15 ok -3 أكتب (ربح) ثم
فى مكان عنوان الخلیة .
. G -4 إنقل المؤشر للخلیة 5
أو أنقر شریط المعادلة(فیتم تنشیط حالة التعدیل) . G أو 5 F -5 إضغط مفتاح 2
وكرر الضغط حتى تمح ى المحتوی ات الس ابقة ث م ( Back Space) -6 إضغط مفتاح
= B أكتب من جدید * 5
یظهر مربع حوار . Past Name ثم أختر Formule -7 أفتح قائمة
ربح . *= B -8 أختر ربح ثم الأدخال فتعود للمستند وتصبح شكل المعادلة : 5
-9 إض غط الأدخ ال أو أنق ر مرب ع تحص ل عل ى نف س النتیج ة وه و ال رقم
9193.8
تحصل على نفس النتیجة السابقة [G إلى 6 G -10 أنسخ المعادلة فى الخلایا من [ 9
رب ح *= B ل ذى المعادل ة الجدی دة تظه ر المعادل ة 6 G -11 إنق ل المؤش ر للخلی ة 6
فى شریط المعادلة .
: Mixed Cell Addresses ج- العناوین المختلطة

تس تخدم لك ى تثب ت رق م الس طر فق ط أو العم ود م ع الأبق اء عل ى الأخ ر نس بیا . وه ى
تشتمل على علامة دولار واحدة إما (أمام رقم السطر أو ترتیب العمود ) .
تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقلاع سوفت للكتب العربیة
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
57
إذا أردت تثبیت (رقم السطر ) بصرف النظر ع ن مك ان نس خ المعادل ة = أكت ب علام ة
الدولار قبل رق م الس طر فق ط إذا أردت أن یت ولى أكس یل (ض بط وإختی ار رق م الس طر )
تبعا لمكان نسخ المعادلة داخل المستند = لا تكتب علامة الدولار أمام رقم السطر .
وإذا أردت تثبی ت (العم ود) بص رف النظ ر ع ن مك ان نس خ المعادل ة = أكت ب علام ة
الدولار قبل الحرف الدال غلى العمود فقط .
والجدول التالى یوضح أمثلة لأنواع العناوین التى یمكن إستخدامها :

عنوان
الخلیة
نوع
العنوان
معناها
عن وان B5
نسبى
عن د نس خ أو نق ل المعادل ة ی تم ض بطها منس وبة إل ى ه ذا
المكان.
عن وان $B$5
مطلق
تش یر المعادل ة دائم ا إل ى ه ذا العن وان بص رف النظ ر ع ن
مكان نسخها أو نقلها
عن وان B$1
مختلط
یجب أن تستخدم المعادل ة الس طر رق م 1 دائم ا -أم ا العم ود
فیتم إختیاره تبعا لموقع نسخ أو نقل المعادلة .
عن وان $B5
مختلط
یجب أن تستخدم المعادل ة العم ود 5 دائم ا-أم ا الس طر فی تم
إختیاره تبعا لموقع نسخ أو نقل المعادلة .
: USING CELL NOTES -3 إستخدام الملاحظات

یستخدم الملاحظات إذا أشتمل المستند على :
معادلات كثیره یصعب تذكر الهدف منها . وذلك لتسهیل التعامل مع المستند .
: ADDING CELL NOTE أ- إضافة الملاحظات

. NOTES.XLS -1 أفتح المستند
. G -2 إنقل المؤشر إلى الخلیة 5
یظهر مربع حوار فیه الأتى :- NOTE ثم أختر أمر FORMULA -3 أفتح قائمة
عنوان الخلیة المختارة فى الخطوة رقم ( 1) ویشتمل على مربعین :
تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقلاع سوفت للكتب العربیة
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
58
لإظه ار أس ماء الملاحظ ات الموج ودة NOTES IN SHEET الأول = بأس م
بالمستند .
لكتاب ة الملاحظ ة الت ى تری د إض افتها للخلی ة حی ث TEXT NOTE الث انى = بأس م
للكتابة مباشرة . TEXT NOTE تلقائیا فى خانة IP تظهر
-4 أكت ب : تش تمل ه ذه الخلی ة عل ى معادل ة تس تخدم الأس م (رب ح) وه و الأس م
ویق وم ه ذا الأس م مق ام العن وان المطل ق لأن مع د ل ال ربح . B المخص ص للخلی ة 15
ثابت .
الأدخ ال ) وإذا ح دث + CTRL) إذا أردت الأنتق ال إل ى س طر جدی د إض غط مفت اح
لتصحیح الخط اء ومعه ا مف اتیح تحدی د (BACKSPACE) خطاء إستخدم المفتاح
اللغة .
-5 عند الأنتهاء من كتابة الملاحظة إضغط الأدخال . تعود للمستند ولن یظهر شىء .
: EDITING NOTES ب- تعدیل الملاحظة

التى بها الملاحظة . G -1 أنقل المؤشر للخلیة 5
یظهر مربع حوار . NOTE ثم أختر أمر FORMULA -2 أفتح قائمة
IP وق م ب إجراء التع دیل المطل وب ب CELL NOTE -3 أنق ل المؤش ر إل ى خان ة
داخل الخانة .
للإلغاء التعدیلات) . ESC) -4 بعد الأنتهاء من التعدیلات إضغط الأدخال للتخزین أو
ملحوظة :

إضغط الخلیة بالفأرة مزدوجا . CELL NOTE لإظهار مربع
: DISPLAYING CELLS NOTE ج- إظهار الملاحظات

التى بها الملاحظة . G -1 إنقل المؤشر للخلیة 5
یظه ر مرب ع ح وار WORK SPACE ثم أخت ر منه ا OPTIONS -2 أفتح قائمة
به إختیارات كثیرة .
یختف ى . OK تظه ر علام ة ث م الأدخ ال أو INFO WINDOW -3 إخت ار
تشتمل على معلومات وافی ة INFO مربع الحوار وتظهر نافذة داخل المستند بعنوان
عن الملاحظة تشمل عنوان الخلیة ونص المعادلة التى تشتمل علیها ونص الملاحظ ة
تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقلاع سوفت للكتب العربیة
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
59
المتصلة بها لأن الملاحظة تظهر داخل نافذة یمكن التعامل معها بالتحجیم والنق ل مث ل
نوافذ ویندوز .
-4 یتم أغلاق النافذة من صندوق التحكم .
: MARKING CELLS د- تعلیم خلایا الملاحظات

یمكن تعلیم الخلایا التى تشتمل على ملاحظات لسهولة التعرف علیها هكذا :-
یظهر مربع حوار . WORKSPACE ثم أختر أمر OPTIONS -1 أفتح قائمة
. OK تظه ر علام ة إض غط الأدخ ال أو NOTE INDICATOR -2 أخت ر
یختف ى المرب ع الح وارى وتظه ر نقط ة حم راء ف ى ال ركن الیس ار العل وى م ن مرب ع
. CELL NOTE الخلیة -یتسبب النقر المزدوج على الخلیة فى إظهار مربع
-3 أحفظ المستند وأغلقه .
تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقلاع سوفت للكتب العربیة
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
60
الفصل السادس
التحكم فى إظهار الشاشة
وحمایتها
تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقلاع سوفت للكتب العربیة
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
61
: FREEZING TITLES -1 تثبیت العناوین

فى المستندات الكبیرة التى تشتمل على عنوان فى بدایة صفحة البیانات .. عند
التصفح للمستند تختفى العناوین مما یصعب تتبع البیانات بدون عناوین توضح معنى
هذه البیانات لذلك نلجأ لتثبیت جزء من الشاشة بحیث یبقى ظاهراً حتى عندما تطوى
و : FREEZING THE PANE الشاشة أثناء تصفحها .. یسمى هذا المفهوم
خطواته هى:-
أ- أثناء تصفح المستند : تثبیت العنوان الأفقى :-

و أحفظه باسم خاص للتدریب . PAYMENTS.XLS -1 أفتح المستند
لتثبیت السطر الأول و الثانى. (A -2 أنقل المؤشر للخلیة ( 3
ظهر خط أفقى . FREEZE PANES ثم أختر أمر WINDOW -3 أفتح قائمة
تحت السطر رقم ( 2) لیبین لك أن السطور التى تعلو هذا الخط تم تثبیتها .
-4 من شریط التحریر الرأسى تحرك حتى السطر رقم ( 28 ) تلاحظ تحرك المستند
عدا المنطقة المجمدة .
ملحوظة :

UNFREEZE PANES ثم أختر أمر WINDOW لإلغاء التثبیت : أفتح قائمة
فیختفى الخط الأفقى - و یتحرك المستند بالكامل .
ب- تثبیت العناوین الرأسیة :-

. (C -1 أنقل المؤشر للخلیة ( 1
یظهر خط رأسى FREEZE PANES ثم أختر أمر WINDOW -2 أفتح قائمة
لیبین أن الأعمدة یمین الخط تم تثبیتها . (B) بعد العمود
بأشرطة التحریر - یتحرك المستند بإستثناء المنطقة المجمدة. K -3 تحرك للعمود
ملحوظة :

UNFREEZE PANES ثم أختار أمر WINDOW لإلغاء التثبیت : أفتح قائمة
فیختفى الخط الرأسى و یتحرك المستند بالكامل .
ج-تثبیت العناوین الأفقیة و الرأسیة :
تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقلاع سوفت للكتب العربیة
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
62

. C -1 المؤشر للخلیة 3
یظه ر خ ط رأس ى بع د FREEZ PANES ث م أخت ر أم ر WINDOW -2 أف تح
. ( العمود و خط أفقى بعد السطر ( 2
تعتبر الخلیة الأولى. (C ینتقل المؤشر للخلیة ( 3 HOME + CTRL -3 أضغط
ملحوظة:

UNFREEZE PANES ثم أختر أمر WINDOW لإلغاء التثبیت : أفتح قائمة
فیختفى الخط الرأسى و یتحرك المستند بالكامل .
: SPLITTING THE SCREEN -2 تقسیم الشاشة

یمكن تقسیم الشاشة لرؤیة مناطق متباعدة من المستند فى نفس الوقت .
أ- تقسیم الشاشة رأسیاً:-

فى قسم و بقیة المستند فى قسم أخر : A,B بحیث یظهر العمود
یجب أختیار التقسیم من السطر الأول . (C -1 أنقل المؤشر الى الخلیة ( 1
تم تقسیم الشاشة رأسیاً . SPLIT ثم أختر أمر WINDOW -2 أفتح قائمة
و یظهر مجموعتین من أسم التمریر (PANE) الى جزئین یسمى كل منهما
على أشرطة التمریر الأفقیة بحیث كل قسم مستقل عن الأخر .
ملحوظة :
ث م أخت ر أم ر WINDOW للع ودة ال ى الشاش ة ق ب التقس یم أف تح قائم ة
REMOVE SPLIT
ب - تقسیم الشاشة أفقیاً :-

. A یجب أختیار الخلیة من العمود A -1 أنقل المؤشر للخلیة 3
فیتم تقسیم الشاشة أفقیاً . SPLIT ثم أختر أمر WINDOW -2 أفتح قائمة
ملحوظة :
ث م أخت ر أم ر WINDOW للع ودة ال ى الشاش ة قب ل التقس یم أف تح قائم ة
REMOVE SPLIT
ج- تقسیم الشاشة الى أربعة أقسام :
تم
تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقلاع سوفت للكتب العربیة
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
63
یجب أختیار الخانة التى یتقاطع عندها التقسیم C -1 أنقل المؤشر الى الخلیة 3
الأفقى و الرأسى .
. REMOVE SPLIT ثم أختر أمر WINDOW -2 أفتح قائمة
-3 یمكن أستخدام الفأرة لتقسیم الشاشة و ذلك بتوجیه المؤ شر الى مربع التقسیم
الموجود فى أعلى شریط التمریر الرأسى ( فى حالة التقسیم الرأسى ) أو الى
مربع التقسیم الموجود فى أقصى الیمین من شریط التمریر ( فى حالة التقسیم الأفق ى
(
ثم سحب المؤشر . عندما یتحول المؤشر للشكل .
ZOOMING OF WORK -3 تص غیر / تكبی ر محتوی ات المس تند
-: SHEET

یمكن التحكم فى إظهار المستند بنسب 10 % الى 400 % كالتالى :-
یظهر مربع حوار . ZOOM ثم أختر أمر WINDOW أ- أفتح قائمة
ب- أختر 200 % ثم الأدخال ترجع للمستند بعد التكبیر .
ج- أختر 50 % ثم الأدخال ترجع للمستند بعد التصغیر .
د- أختر 100 % ثم الأدخال ترجع للمستند بعد العودة لحجمه الأصلى .
HIDING ROWS AND COLUMNS -4 أخفاء الأعمدة و السطور

أ- الأخفاء :

و أختاره كله . E -1 وجه المؤشر لرأس العمود
فیختف ى العم ود HIDE ثم أختر COLUMN ثم أختر FORMAT -2 أفتح قائمة
و یظهر بدلاً منه خط أسود دلالة على وجود عمود مخفى .
ب - إظهار العمود المخفى :-

. F,D -1 أختر العمودین المحیطین بالمخفى و هما
. COLUMN ثم أختر FORMAT -2 أفتح قائمة
فى مكانه . E ستجد العمود UNHIDE -3 أختر
ملحوظة :
تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقلاع سوفت للكتب العربیة
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
64

نفس الخطوات لإ خفاء و إظهار السطر .
-5 إخفاء مربعات الخلای ا و رءوس الأعم دة و الس طور و الخلای ا ذات
SUPPERISING GRIDLINES , HEADINGS ZERO الص فر
VALUES:

GRIDLINES تسمى الخطو ط التى تحیط بالخلایا و رءوس الأعمدة و السطور ب
أو مربعات الخلایا و هى تساعد فى تحدید موقع الشاشة و الأنتقال داخل المستند .
و لكن البعض لایفضلها لأنه ا تقل ل لمس ات الجم ال الت ى یری دونها للمس تند . ك ذلك لا
یرغب البعض فى ظهور الصفر فى الخلایا.
الخطوات :-
یظه ر مرب ع ح وار ، أخت ر OPTIONS ث م أخت ر أم ر TOOLS -1 أف تح قائم ة
VEW التبویب
فیتم GRIDLINES -2 لإخفاء مربعات الخلایا : إلغى العلامة من أمام الأختیار
الألغاء من الشاشة فقط .
ROW&COUMN -3 لإ خفاء رؤس الأعمدة : إلغى العلامة من أمام الأختیار
ی تم الأغ اء م ن الشاش ة و لكن ه یظه ر ف ى الطباع ة و لإلغاؤه ا م ن HEADINGS
. PAGE SET UP الطباعة یتم إلغاء الأختیار من مربع
ZERO VALUES -4 لإخف اء الص فر م ن المس تند : إلغ ى علام ة م ن الأختی ار
فیلغى من الشاشة و الطباعة معاً .
فیتم إخفاء الأختیارات المحددة . OK ه- الأدخال أو
-6 حمایة صفحة البیانات :

حمایة محتویات الخلیة بطریقتین هما :
أ-منع صلاحیات التعدیل :
. B الى 6 B -1 أختر الخلایا من 3
ثم اختر CELLS ثم أختر أمر FORMAT -2 أفتح قائمة
PROTEC TION
یخفى المعادلة من شریط HIDDEN -3 أختار مربع الأخفاء
المعادلة و لكن لا یخفى محتویات الخلیة نفسها .
. OK -4 أختار الأدخال أو
تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقلاع سوفت للكتب العربیة
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
65
ب- حمایة المستند :-
-1 الحمایة :
عند حمایة المستند تسرى الحمایة على جمیع الخلایا التى تم حمایتها
سابقاً و تجرى الحمایة كالتالى :-
ثم أختر PROTECTION ثم اختر أمر TOOLS أ- أفتح قائمة
. OK ثم أختر NPROTECT SHEET
أو مفتاح الأدخال لیتم حمایة المستند عدا الخلایا التى OK ب- أضغط
صلاحیات تعدیلها مسبقاً
ج- حاول تعدیل الخلیة تظهر رسالة معناها أن الخلایا المغلقة لا
یسمح بتعدیلها.
للرجوع للمستند . ESC أو OK د- أختر
ثم أكتب أسمك ثم الأدخال فتجد أن الرسالة B ه- أنقل المؤشر الى 5
قبلت لأنها
تدخل ضمن الخلایا التى تم تعطیلها فى البدایة .
ملحوظة :

PROTTECTION ثم اختر أمر TOOLS لإلغاء حمایة المستند أفتح قائمة
. Ok ثم أختر
-2 حمایة المستند بكلمة سر :-
الحمایة السابقة یمكن كسرها بسهولة من خبیر البرنامج و الوسیلة المأمونة هى
تخصیص كلمة سر تمنع أى شخص من تعدیل محتویات المستند و لكن لا تمنع من
الأطلاع على البیاتات .
PROTECT ثم أختر PROTECTION ثم أختر أمر TOOLS أ- أفتح قائمة
.OK ثم أختر SHEET
أو بالنقر على ( LEFT SHIFT +CTRL ) ب- حول الكتابة للغة اللاتینیة سواء
لأن الحروف العربیة غیر مقبولة فى كلمة السر . US
أكتب أسمك أو رسالة حتى 255 حرف . PASSWORD ج- أمام خانة
د- أعد كتابة نفس الكلمة ثانیة .
ه- أرجع للمستند و حاول تعدیل أى خلیة ( تظهر رسالة تفید أن الخلایاغ محمیة ) .
. ESC أو مفتاح OK و- أضغط زر
تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقلاع سوفت للكتب العربیة
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
66
ملاحظات :
لرفع الحمایة عن المستند :
ثم أختر PRROTECTION ثم أختر أمر TOOLS -1 أفتح قائمة
. OK ثم أختر PROTECT SHEET
-2 أكتب أسمك صحیح ثم الأدخال و إلا لن ترفع الحمایة .
تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقلاع سوفت للكتب العربیة
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
67
الفصل السابع
طباعة المستند
تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقلاع سوفت للكتب العربیة
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
68
: SELECTING THE PRINTER -1 أختیار الطابعة

. PAGE SETUP أختار FILE أ- من قائمة
یظهر مربع حرار یحتوى على أنواع الطابعات PRINTER SETUP ب- أختار
الموجودة و المعرفة لنظام ویندوز . و تظهر الطابعة الحالیة تحت الشریط المضاء
أو الأدخال . OK ج- إذا كان هناك أكثر من طابعة أختر الطابعة التى تریدها ثم
: PRITING WORK SHEET -2 طباعة المستند بدون تجهیز

أختار من شریط الأدوات أداة الطباعة تظهر رسالة تفید بأن الطباعة جاریة و یمكن
. CANCEL إیقافها ب
: SETTING UP THE PAGE -3 تجهیز المستند للطباعة

یقصد بها إدخال تحسینات على المستند المطبوع تزید من كفاءته و تسهل قرائته و
فهمه
مثل : إإضافة رأس و تذییل للصفحات بالمستند - تغییر الهوامش - إلغاء مربعات
الخلایا
عند الطباعة . و یتم ذلك من خلال مربع حوارى بتجهیز الصفحة المطبوعة
و یتم أستدعاؤه كالتالى : BOX PAGE SETUP DIALOG یسمى
. PAGE SETUP أختار منه PRINT أختر منها FILE أ- أختر قائمة
مباشرة لتجهیز الصفحة . PAGE SETUP إختیار FILE ب- و یمكن من
ج- تغییر الهوامش :
و یقصد الفراغ بین حافة الورقة و المنطقة المطبوعة فى أى إتجاه تبعاً للخطوات
التالیة :-
. MARGINS ثم أختر التبویب PAGE SETUP أختار FILE -1 من قائمة
. LEFT أمام الأختیار MARGINS تحت خانة IP -2 أنقل
. (I) ثم أكتب RIGHT تنتقل الى TAB الهامش الیسار ثم أضغط = (I) -3 أكتب
و أكتب ( 2) للأسفل . TAB ثم أكتب ( 2) للأعلى ثم إضغط TAB -4 إضغط
تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقلاع سوفت للكتب العربیة
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
69
و بذلك تكون حدود الصفحة یمین = 1 , یسار = 1 , فوق = 2 , تحت = 2
ب- حذف مربعات الخلایا :-
مربعات الخلایا هى الخطوط العرضیة و الطولیة التى تقسم المستند الى خلایا و تلغى
كالتالى :-
FILE. من قائمة PAGE SETUP -1 أختر
فتختفى المربعات فى الطباعة . CELL GRIDLINES -2 إلغى من أمام
ج- إختیار رأس و تذییل المستند :
المقصود بها البیانات التععریفیة التى تضاف فى بدایة و نهایة الصفحات و إذا لم یتم
إختیارها فإن اكسیل یطبع المستند فى منطقة الرأس و رقم الصفحة بدلاً من التذییل .
كتابة رأس الصفحة :-
یظهر مربع حوار یحتوى HEADER ثم PAGE SETUP ثم FILE -1 أختر
على
[أ] ثلاث أوامر .
للتأكید على أختیار الأمر أو إلغائه أو الحصول على معلومات مساعدة.
[ب] ثلاث مناطق .
-1 منطقة یمین ( إذا أردت أن تظهر النص یمین الصفحة ) .
-2 منطقة للوسط ( إذا أردت أن تظهر النص وسط الصفحة ) .
-3 منطقة یسار ( إذا أردت أن تظهر النص یسار الصفحة ) .
[ج] ستة أدوات لكل منها وظیفة هى :
. FONT -1 إظهار مربع الخطوط
-2 إضافة رقم الصفحة .
-3 لكتابة إجمالى عدد الصفحات .
-4 لكتابة التاریخ الحالى .
-5 لكتابة الوقت الحالى .
-6 لكتابة أسم المستند .
للقسم الأوسط . IP تنتقل TAB -2 إضغط مفتاح
أسم الملف ) المستند . ) &F فیحذف الكود DEL -3 إضغط مفتاح
-4 أكتب كشف الحساب السنوى .
الى السطر التالى . IP تنتقل ALT + -5 إضغط مفتاح الأدخال
و معناها التاریخ الحالى . (&D) -6 أنقر أداة التاریخ فیظهر
. ( PAGE SETUP ) فترجع الى مربع تجهیز صفحة البیانات OK -7 أنقر
ملحوظة :
تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقلاع سوفت للكتب العربیة
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
70

التاریخ هنا یظهر لما هو مجهز فى الویندوز تحت دول و مقاییس من لوحة التحكم .
كتابة تذییل الصفحة :-
و بعدها رقم الصفحة و هذا PAGE یطبع برنامج اكسیل فى نهایة الصفحة كلمة
التجهیز
لا یناسب صفحة بیانات عربیة و یتم أستبدالها بكلمة صفحة :
یظهر مربع حوار FOOTER ثم أختر PAGE SETUP ثم FILE أ- أختر
مشابه لرأس الصفحة .
تنتقل للمنتصف هذا معناه أن التذییل یظهر فى المنتصف للصفحة TAB ب- إضغط
المطبوعة .
ثم أكتب كلمة صفحة . DEL بمفتاح PAGE &P ج- إحذف
. &F د- أنقر رمز الصفحة فیظهر الشكل هكذا صفحة
. PAGE SETUP سترجع الى OK ه- أختر
إستخدام الأكواد المناسبة لكتابة رأس و تذییل الصفحة :-
تستخدم ( CONTROL CODE ) یشتمل اكسیل على مجموعة أكواد تسمى
للحصول
على كثیر من الوظائف الشائعة ..
و معظمها یمكن كتابته بإختیار الأداة الدالة علیه فى مربع الحوار و الجدول التالى
یوضح
الأكواد و وظیفتها :-
الكود وظیفته الكود وظیفته
طباعة الوقت الحالى &T محاذاة النص الى الیسار &L
طباعة اسم المستند &F توسیط النص &C
الطباعة بحروف سمیكة &B محاذاة النص الى الیمین &R
الطباعة بحروف مائلة &I طباعة رقم الصفحة &P
طباعة اجمالى عدد الصفحات &N طباعة تاریخ الیوم &D
-4 التحكم فى حجم صفحة الطباعة :-
أحیاناً نحتاج لتصغیر حجم ورقة الطباعة لإظهار الناتج فى مرجع أو تكبیرها
للأستخدام التعلیمى .
الخطوات :
تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقلاع سوفت للكتب العربیة
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
71
. PAGE SETUP ثم FILE -1 أختر قائمة
REDUCE/ENLARGE أمام أمر SCALING -2 إنقل المؤشر الى خانة
فى مربع TO
. على یمین الرقم 100
لحذف الرقم الموجود من قبل . BACKSPACE -3 إضغط مفتاح
-4 أكتب الرقم الجدید مثلاً 150 للحصول على مطبوع بنسبة 150 % من حجم
الصفحة العادیة
. OK -5 أختر الأدخال أو
-6 یغلق المربع الحوارى و ترجع الى المستند .. دقق النظر تجد أن خطاً أفقیاً متقطعا
G بین عمود
یهرب هذا الخط على حدود الهامش الأیسر للمستند المطبوع . F و عمود
PREVIEWING THE -5 عرض المستند على الشاشة قبل الطباعة
: WORKSHEET
یمكن عرض المستند قبل الطباعة [ لتغییر عرض الأعمدة - هوامش الصفحة ]
و ذلك من خلال :
. PRINT PREVIEW ثم أختر FILE إختیار ملف
-6 التحكم فى المستند من خلال شاشة العرض :-
حرك المؤشر داخل المستند PRINT PREVIEW أ- من خلال شاشة العرض
نفسه
لیتحول الى شكل مكبر .
ب- ضع المؤشر فى أى مكان ثم أضغط على الماوس فیتمدد المستند و یصیر
بحجم الشاشة .
ج- إضغط على الماوس ثانیة للصفحة العادیة .
تظهر خطوط MARGINS د- وجه المؤشر لأوامر شاشة العرض ثم أختر
عرضیة و رأسیة لتحدد لك مواقع الهوامش بالإضافة الى علامات تحدید مواقع
الأعمدة .
ه- أنقل المؤشر الى حد الهامش الأیمن فیتغیر شكل المؤشر لیصبح هكذا .
و- إضغط زر الفأرة أثناء سحب المؤشر جهة الیسار تلاحظ زیادة الهامش الأیمن و
العكس .
لإغلاق الشاشة بدون طباعة . CLOSE ز- أختر